Внедрение цифровых технологий в процесс экспертизы и проверки сметной документации становится приоритетом для Минстроя Воронежской области и региональных заказчиков. Электронный формат передачи проектной и сметной документации повышает прозрачность, сокращает сроки согласования и снижает риск технических ошибок. Для государственных и муниципальных заказчиков региона переход на цифровой документооборот является не только технологическим, но и нормативным требованием в рамках исполнения 44-ФЗ.
Основные положения по цифровому формату установлены в Постановлении Правительства № 1452 и Методике Минстроя России по ведению федеральной государственной информационной системы ценообразования в строительстве (ФГИС ЦС). В Воронежской области процесс цифровизации смет контролируется Минстроем региона и осуществляется с учётом требований Постановления № 841 и актуальной сметной базы ТЕР Воронежской области (ред. 2025). Электронная передача документов в региональные экспертные организации теперь является обязательным этапом при согласовании проектов.
Несмотря на технологические преимущества, переход на цифровую передачу смет сопровождается рядом сложностей, которые отмечают специалисты Казначейства и КСП Воронежской области. Наиболее частые ошибки заказчиков:
Эти нарушения приводят к возврату документации без рассмотрения и необходимости повторной загрузки в систему. По данным Минстроя Воронежской области, в 2024 году около 15 % пакетов сметных документов возвращались на доработку из-за формальных несоответствий.
В рамках пилотного проекта цифровой передачи сметных данных в 2024 году несколько муниципальных образований региона перешли на полное электронное взаимодействие с экспертными организациями. Так, в Лискинском районе при согласовании проекта реконструкции инженерных сетей документы были направлены через ФГИС ЦС и региональный портал. Благодаря автоматической проверке структуры данных и индексов пересчёта по ТЕР (ред. 2025) срок согласования сократился с 25 до 14 рабочих дней.
| Показатель | До внедрения цифрового формата | После внедрения |
|---|---|---|
| Средний срок согласования | 25 дней | 14 дней |
| Доля возвратов документации | 22 % | 7 % |
Цифровая передача смет в Воронежской области демонстрирует устойчивую эффективность и сокращение сроков экспертизы. Заказчикам региона важно соблюдать требования к структуре электронных файлов, использовать актуальные форматы ФГИС ЦС и актуальную редакцию ТЕР. Такой подход повышает точность контроля, снижает вероятность ошибок и способствует прозрачности процессов при реализации государственных и муниципальных контрактов по 44-ФЗ.